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書類整理の前に自分の○○を知ろう

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書類整理の前に自分の○○を知ろう

働く女性の「暮らし最適化」のお手伝い♡

札幌 ライフオーガナイザー®のコトコです♪

書類整理の方法とは?

書類はどのように整理していますか?

チラシやDM、学校から届くプリント、役所からの書類、レシート・・・

気がつくとダイニングテーブルの上が書類だらけ、って方も多いかもしれません

多くの方は、「いつか使うかもしれない思うと怖くて捨てられない」と仰います

書類は再発行できる

先日相談してくださった方は、ミルフィーユになってしまった書類は1年に一回だけ全部捨てるんです

と仰っていました

捨てて困ったことはありましたか?とお伺いすると

「申請に必要な書類を捨てしまい再発行してもらいました」とのこと

そうなんです!重要な書類は再発行してもらえます

当然、役所に行ったり、職場の然るべき部署に依頼したり手間はかかるでしょう

もしかしたら、別途料金を請求されるかもしれません

でも再発行してもらえるんです

重要なので2回言いました(笑)

そして、次回はその書類だけでも、保管しておけばいいんです!!

役所の担当者は

  • あなたがズボラで書類を紛失したのか
  • ワンコにカジカジに噛まれて使えなくなったのか
  • 水害で流されてしまったのか

そんなことは関係ないはずです

単なる「再発行」でしかないはずです

ズボラな私・・・と自分を責めているのは、アナタ自身かもしれません

勝手に「再発行しなきゃいけない状況をつくったズボラな私・・・」と意味付けしているだけかもしれませんよ

大丈夫です!!

捨てたとしても再発行という道が残されています

自分だけの重要書類リストを作る

年末調整につかう書類なのか、銀行の残高証明なのか、市民税の証明書なのか

自分にとって、あなたのお宅にとって重要な書類とは何か?

一度リストにしてみることをオススメします

住宅ローン減税を申請していた時期は、銀行の残高証明が重要な書類でした

しかし、減税期間を過ぎた今は、銀行の残高証明は不要な書類になりました

同じ書類でも状況が変れば、重要か重要じゃないか判断は変るでしょうし、人によっても変るでしょう

自分の重要書類がリスト化できたら

 

  • リストにある書類
  • リスト以外の書類

 

に分けてみるというのが、書類整理の第一歩かもしれません

 

まとめ
  • 自分だけの重要書類リストを作る
  • リストにあるもの、それ以外で分けてみる
ABOUT ME
中田ことこ
心地良い暮らしを模索中です 会社員生活24年以上の兼業ライフオーガナイザー® 元々片付けは苦手。掃除は今も苦手。PC系は得意。 2018年メンタルオーガナイザー®資格取得