書類整理の前に自分の○○を知ろう
働く女性の「暮らし最適化」のお手伝い♡
札幌 ライフオーガナイザー®のコトコです♪
書類整理の方法とは?
書類はどのように整理していますか?
チラシやDM、学校から届くプリント、役所からの書類、レシート・・・
気がつくとダイニングテーブルの上が書類だらけ、って方も多いかもしれません
多くの方は、「いつか使うかもしれない思うと怖くて捨てられない」と仰います
書類は再発行できる
先日相談してくださった方は、ミルフィーユになってしまった書類は1年に一回だけ全部捨てるんです
と仰っていました
捨てて困ったことはありましたか?とお伺いすると
「申請に必要な書類を捨てしまい再発行してもらいました」とのこと
そうなんです!重要な書類は再発行してもらえます
当然、役所に行ったり、職場の然るべき部署に依頼したり手間はかかるでしょう
もしかしたら、別途料金を請求されるかもしれません
でも再発行してもらえるんです
重要なので2回言いました(笑)
そして、次回はその書類だけでも、保管しておけばいいんです!!
役所の担当者は
- あなたがズボラで書類を紛失したのか
- ワンコにカジカジに噛まれて使えなくなったのか
- 水害で流されてしまったのか
そんなことは関係ないはずです
単なる「再発行」でしかないはずです
ズボラな私・・・と自分を責めているのは、アナタ自身かもしれません
勝手に「再発行しなきゃいけない状況をつくったズボラな私・・・」と意味付けしているだけかもしれませんよ
大丈夫です!!
捨てたとしても再発行という道が残されています
自分だけの重要書類リストを作る
年末調整につかう書類なのか、銀行の残高証明なのか、市民税の証明書なのか
自分にとって、あなたのお宅にとって重要な書類とは何か?
一度リストにしてみることをオススメします
住宅ローン減税を申請していた時期は、銀行の残高証明が重要な書類でした
しかし、減税期間を過ぎた今は、銀行の残高証明は不要な書類になりました
同じ書類でも状況が変れば、重要か重要じゃないか判断は変るでしょうし、人によっても変るでしょう
自分の重要書類がリスト化できたら
- リストにある書類
- リスト以外の書類
に分けてみるというのが、書類整理の第一歩かもしれません
- 自分だけの重要書類リストを作る
- リストにあるもの、それ以外で分けてみる